[R4-4L Meeting 2014] Rencontre entre gens du forum

David25 · 11-07-2013 18:00:51

Bonsoir,

Je viens de lire que Thenay serait tous les deux ans dorénavant, pourquoi alors ne pas se faire un meeting entre membres du forum ? Cela se ferait une année sur deux. Je sais pas si cela a déjà été proposé, mais cela peut être une alternative vu le nombre de retour positifs du week end de Thenay.

J'attends vos idées.

@+

Publicité · 11-07-2013 18:00:51

trelleurman · 11-07-2013 18:35:34

à voir, mais faut accepter qu une rencontre, quel que soit sa taille a un coût d organisation, mais l'idée est sympa, je peut même vous proposer de venir se greffer sur une super manif existant déjà dans le 18 (cher-centre), c'est notre locomotion en fête a nous !

500 autos attendues cette année.

Dernière modification par trelleurman (11-07-2013 18:36:20)

Eliot · 11-07-2013 19:21:52

Oui !!Super idée !!
Mais faut avoir une équipe d'organisation, des gens qui mettent en place et tout...

Faudrais faire des elections sur le forum pour nommer des responsables...

Je me présenterais avec grand plaisir mais je rapelle a tout le monde que je suis mineur... Donc c'est mort ! ^^

@+

cat-trelle · 11-07-2013 23:24:11

dans le monde du medieval le concept s'appelle un OFF c'est à dire que comme il n'y a pas de public payant, ni d'exposants vendeurs payant, la totalité des frais repose sur les participants...

il faut un site
avec des commodités
il faut bouffer
il faut animer,
il faut s'assurer
il faut prevenir des autorités, des secours, ....
il faut y aller....et donc il faut viser "central"
il faut que la meteo s'y prète
il faut budgetiser et financer

donc pour une première l'idée de s'adosser à quelque chose qui vit déjà c'est pas mal, sinon il faut créer une rencontre pas énorme, qui prend du volume au gré des années et , si elle a du succés, instaurer une cadence.

le fait de dire "on la fait entre deux Thenay " est déjà une pression importante !

c'etait le quart d'heure casse-rêve d'un vieux briscard de l'associatif...;)

matrel 55 · 12-07-2013 00:10:07

Là sur ce sujet, je te suis à 100% CAT-TRELLE.

Eliot · 12-07-2013 05:41:42

moi aussi!
Mais encore une fois, si ya des personnes motivés pour le faire ca peut marcher ! faut juste qu'elles se presentent !
Ca fera comme si c'etait une sortie annuelle (comme pour celle du club)
la bouffe au pire chacun peu ammener... mais le reste c 'est plus compliqué c'est vrai...

francky35 · 12-07-2013 06:39:30

Pour s'adosser au qque chose d'existant, en bretagne il y a loheac ou pour l'autobrocante,
un espace est dédié au trelle.
S'il y avait plus de trelles, l'espace s'agrandirait de lui meme.
Le hic: c'est pas central, au pays de la pluie et de l'air salin!=D

Stupidø · 12-07-2013 07:48:47

On va tous faire ça dans le jardin de Matrelle55, dans la Meuse

benjouy · 12-07-2013 09:37:26

Hors du Jardin des gens, qui peuvent être limités, le mieux est de choper une base de loisir ou un si quelqu'un connait une grosse ferme... Si quelqu'un connait un passionné de bagnoles anciennes qui aurait un camping ou une ferme non exploitée, cela faciliterait le schmilblick.
Au niveau des déclarations, tant que la manifestation est inférieure à 250 véhicules, il ne faut que la signaler à la pref. Au delà il faut une autorisation de cette dernière.
Dans tous les cas, il faut bien calibrer le truc, mais dans l'absolu, si c'est uniquement "convivial" et limité en terme de nombre de voitures (50 max) ça peut se faire dans un cadre privé (chacun ramène à manger, chacun donne un peu pour la loc' de l'emplacement etc.)
Sinon en visant plus gros, il faut créer une assoce.
Ça pourrait ptet intéresser le club R4-R6 ?

francky35 · 12-07-2013 10:06:05

dans le morbihan, n'a un campinge peuplé de vieille caravane, faudrait voir...
de plus, çà pourrait leur faire de la pub...
Sinon, on pourrait aussi faire çà en parallèle du départ du trophy, dans un esprit d'ouverture, histoire de faire voir qu'on peut aimer la trelle différemment. On bénéficierai de plus, de la pub et des médias associés au lancement de l'évenement....

MERCI DE NE PAS PARTIR EN DERIV LIVE SUR LE THERME TROPHY, ce n'est qu'une idée parmi tant d'autres...

benjouy · 12-07-2013 10:32:56

Le seul hic, c'est qu'à la date du départ du Trophy, va falloir trouver un hébergement en dur ! Le camping aux alentours du 10 février...

Stupidø · 12-07-2013 10:47:19

benjouy a écrit :

Le camping aux alentours du 10 février...

+1

cat-trelle · 12-07-2013 12:20:22

surtout dans le morbihan...hihihihi
le sud-sud ça vous parle ?
mais là non plus c'est pas central...:(

Arno66 · 12-07-2013 12:29:45

Bé c'est au centre du sud-est et du sud-ouest.......

Ok j'arrête.

Mais Thenay étant trop loin pour certain sudiste, le faire un peu plus bas serait peut être bien. (là je pense un peu qu'a moi!)
Au vu du nombre de "sudiste" (d'est en ouest) et de trelliste des autres régions près à bouger, un truc du coté de Toulouse ou un poil plus au nord serait pas mal. Même les Bretons viendraient, j'en suis sûr.

Eliot · 12-07-2013 12:34:29

Euh didon toi !!

Je te rappelle que si le 4L inter a lieu en partie a thenay, c'est parce que c'est au centre de la france donc tout le monde fait a peu pres le meme kilometrage pour venir !!

Et certains arrivent avant car ils roulent en R4 "récentes" mais nous qui roulons en R4 ancienne, je peux t'assurer qu'après 5h de route, pour 300 a 93 km/h maxi en descente, on en a marre !!!

Donc je penses qu'au centre de la france c'est très bien, et ca fait pas de jaloux !

As tu pensé aux nordistes??

Dernière modification par Eliot (12-07-2013 12:35:47)

francky35 · 12-07-2013 13:37:16

Sinon, on peut aussi jouer a le faire une fois au sud et la fois d'après au nord.
Et pour le coup, se "tirer" la bourre sur l'accueil, les visites, les animations.
Genre concours a celui qui recevrait le mieux (avec un final ex aequo, of course).
çà permettrait de faire decouvrir des regions, a certains que la route répugnent de participer a la fete.

cat-trelle · 12-07-2013 14:36:48

Francky : je te suis à 100% pour la catalogne on vous reçoit en plein hiver...ça vous fera des couleurs, ...ça vous rendra beaux les chtis, picards, normands, breton, Orleanais et autres lyonnais ou beaucerons....et j'en passe!
Eliot: mets ta vieille trelle sur un plateau
Arno: je te soupçonne, quand tu dis un peu plus haut que toulouse, de nous suggérer Castres

verdô · 12-07-2013 16:12:48

Salut je suis également partant , mais c'est vrai que le centre de la France serait plus pratique pour tous les aficionados et le midi encore mieux pour la météo

nonolabat · 12-07-2013 17:05:22

Bonjour, et sinon faire un événement tel que les saint Georges de france où l'événement navigue de ville en ville chaque année ? Comme ça chaque région en profite et tout le monde est à égalité. Reste à trouver les villes susceptible de nous recevoir

nonolabat · 12-07-2013 17:06:46

Ou plus calqué sur l'actu comme le tour de france avec une étape par an

nonolabat · 12-07-2013 17:07:46

Pourquoi ne pas profiter des foires de nos villes pour s'y associer?

David25 · 12-07-2013 17:51:28

Bonjour,

Je suis ravi que le sujet fasse débat, étant à l'origine de ce sujet, je veux bien me proposer pour "organiser" cela, avec de l'aide biensûr, j'ai peut être été prétentieux quant à 2014 pour faire un "gros" rassemblement, déjà une rencontre dans un premier temps.

Il est clair que l'on ne peut pas demander à Verdô de venir à Lille, et à moi d'aller en Bretagne! Il faut donc se mettre d'accord sur un lieu.

Je propose que les personnes intéressées par ce projet me contact par la voix du site, que l'on échange nos coordonnées pour parler de ce projet.

Contact

Je n'ai pas pour but de faire Thenay bis, je n'en ai ni le temps, ni les moyens, mais je me dis aussi que si chacun y apporte sa contribution, et fais jouer ses connaissances, on peut se faire un truc simpa.

@+

Arno66 · 12-07-2013 19:08:27

@Eliot: oui tu as raison, je voulais juste tirer un peu la couverture à moi. Nous les sudistes on vit de farniente alors que les gars du nord sont près à faire le tour du monde..... Là aussi j'en fais trop désolé.

@Cat-trelle: Je ne pensais pas à Castres (qui est plus bas d'ailleur), juste que ça face pas trop loin pour nous. Pi je risque de quitter le Tarn dans les mois à venir pour me concentrer sur notre belle (la plus belle) région.

@David25: dit ce que l'on peut faire pour t'aider? Chercher un lieu d'accueil déjà?

David25 · 12-07-2013 20:34:44

@Arno66, je pense qu'il déjà qu'il faudrait former un petit "groupe" de personnes qui veulent réellement s'investir dans le projet, pour pouvoir prendre des décisions à plusieurs. Ce groupe aurait pour but d'établir un cahier des charges, et ensuite se dispatcher les taches, je pense que 5 personnes ferait l'affaire.

BéberTrell · 12-07-2013 21:02:23

Chez nous "les 4M Mania" ont se fait un OFF. Le premier a eu lieu le we du 7-8 septembre 2012 et le second aura lieu (en principe) à peu près à la même date en 2014.

On fait ça en Poitou Charente : un peu à l'Ouest, j'en conviens mais assez central tout de même et bien desservi : A10, A83, TGV ...

On avait un camping (privatisé) prêté gracieusement en échange de l'expo de nos voitures pendant quelques heures à la fête (foire) de la ville qui nous accueillait .

Ce fut un WE très sympa et surtout très arrosé

Dernière modification par BéberTrell (12-07-2013 21:03:08)

philippe03 · 13-07-2013 08:20:13

trelleurman a écrit :

à voir, mais faut accepter qu une rencontre, quel que soit sa taille a un coût d organisation, mais l'idée est sympa, je peut même vous proposer de venir se greffer sur une super manif existant déjà dans le 18 (cher-centre), c'est notre locomotion en fête a nous !
500 autos attendues cette année.

Pourquoi ne pas suivre l'idée de trelleurman pour la premiere année

Arno66 · 13-07-2013 12:07:10

Je suis (de loin) leurs activités, et ça donne envie.

Après ça peut motiver d'autre membres à en faire autant dans leurs coins.
Je pense à Juju qui lui aussi gère un fofo et est motivé pour des rencontres dans le sud ouest.
Et je ne me cache pas, j'y pense aussi à en faire un dans le sud-sud ou un poil plus haut. Mais pas pour l'année 2013, j'ai trop dévénements en cours. Je ne pourrais pas tout gérer en même temps.

juliendu40 · 13-07-2013 12:20:57

Merki arno ^^, bé il faut venir j'organise pour les fêtes de mon village un rassemblement ! Cela me ferait plaisir de voir de nouveaux membres arrivés ! Si vous voulez plus de renseignements un petit MP ! Et Cat-trelle tu pourra venir on ira au pied de cochon ^^

trelleurman · 13-07-2013 18:47:10

philippe03 a écrit :

trelleurman a écrit :
à voir, mais faut accepter qu une rencontre, quel que soit sa taille a un coût d organisation, mais l'idée est sympa, je peut même vous proposer de venir se greffer sur une super manif existant déjà dans le 18 (cher-centre), c'est notre locomotion en fête a nous !
500 autos attendues cette année.
Pourquoi ne pas suivre l'idée de trelleurman pour la premiere année

tu viens a Charly phil?

verdô · 13-07-2013 19:20:37

Ta petite idée a fait son chemin , je suis d'accord pour te donner un coup de main , style inscriptions ou autres, mais bon pour le moment c'est tout feu

tout flamme pour certain et à la longue on risque d'en perdre quelques uns

A ce jour c'est ok , reste à trouver le lieu et les infrastructures ( un camping à côté serait le top )

De plus à Thenay tu m'as fais une très bonne impression de sérieux

@+

philippe03 · 14-07-2013 00:43:49

normalement oui je serait a charly avec vous

matrel 55 · 15-07-2013 00:14:36

Salut à vous,
Je vois que Stupido m'excite en citant mon jardin, c'est pas le jardin mais il a surement voulu dire verger.

Maintenant, une organisation de ce genre, demande certaine règle, quelqu'un parle de 500 véhicules!!!! faut, au de la de 20 véhicules, des demandes en préfecture est obligatoire et sa 3 mois avant le jour J.

D'autre part, avant de commencer, il faut une assurance, et oui, nous vivons dans un monde américain!! Et pour avoir une assurance, il faut une association, qui dit association, dit un fond budgétaire et qui dit budget, dit un compte bancaire!!

Avec tout sa, on a encore pas parlé d'organisation du meeting, et surtout le choix du lieu.
Pour l'organisation de se type de meeting, vous aurez pas le choix de trouver une association, et pas n'importe laquelle, car cela à un coup assez élevé et sur un minimum de deux jours. Même nous, notre association 4Lorraine, c'est très peu pensable faute de fond. Un rassemblement de ce type, pour qu'il soit vivant, il faut l'animer, le nourrir, faire de la pub et derrière sa toute la logistique. Le problème, il n'y a plus beaucoup de boite qui travail gratuitement, et pour une première, il faudra payer ces gens là, (je parle des revues, les grands magasins que vous connaissez, la sono, la bouf, etc. Les bénévoles, la aussi sa va être très dure de trouver les bonnes âmes.

Personnellement, je suis septique, mais un thème à faire murir, qui sait.
A+

Eliot · 15-07-2013 09:28:44

Un benevole ! pour moi y'a pas de problemes ! J'ai déjà été une ou deux fois dans d'autres evennement je veux bien refaire !

le_trelleur_Belge · 15-07-2013 10:59:50

Salut,

Je pense que c'est une très bonne idée. Et qui pourrait voir le jour.

Si ce projet se concrétise et que c'est entre les dates de THenay, je serai présent à l'appel. En fonction de mes activités bien sûr.

Mais attention à la distance, car venant de Belgique, j'ai qlques bornes de plus. Ainsi que les membres de Belgique qui seraient éventuellement du voyage.

A voir.

Arno66 · 15-07-2013 13:35:08

C'est toujours la distance qui pose problème.
Mais j'ai tout de même l'impression que personne ne veut faire un Thenay Bis dans son ampleur et son internationalité; mais juste un rasso sympa.
Du coup, je suis convaincu qu'il y moyen de faire un rassemblement par grand secteur.
- un Est
- un ouest
- Un Sud-ouest (Juju si tu me lis )
- un Sud-est
- un ch'nord
- Un Parisien
Et j'en oubli encore....

De nombreux clubs d'anciennes se rassemblent régulièrement partout en France; ou des groupes de pot aussi; mais rien qui ne tourne vraiment autour de la Trelle. (à par Thenay biensûr).

Pour ma part, le jour ou je me le sentirais, je lancerais une date et un lieu, et viendra qui veut. Avec sa glacière, et son eau; éventuellement un barbuc si c'est jouable; et on verra le résultat. Je ne m'occuperais que de collecter le nombre de participant et de les accueillir.
Pas de circuit, pas de club, juste des rencontres, et une bourse d'échange improvisée pour se rendre mutuellement service.
Voila.

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